Datenschutz

Verantwortlich

Christian Herkner, Schenk-Danzinger-Gasse 4/3/33, 1220 Wien, Österreich

E-Mail: hallo@seestadtspielt.at

Bei Fragen zum Datenschutz genügt eine formlose E-Mail an diese Adresse; wir antworten innerhalb eines Monats.

Was wir speichern und warum

Wir erheben nur, was wir zur Durchführung des Turniers brauchen:

Daten	Wofür	Rechtsgrundlage
Name	Teilnehmer:innenliste, Tischeinteilung, Siegerehrung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Teilnahme)
Alter	Mindestalter prüfen, Regelung für Minderjährige	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
E-Mail-Adresse	Anmeldebestätigung, Infos zu diesem Turnier	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Spitzname (freiwillig)	Ansprache am Tisch	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Name und E-Mail-Adresse der erziehungsberechtigten Person (bei Minderjährigen)	Zustimmung dokumentieren, Bestätigung, Rückfragen	Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO
Hinweise im Freitextfeld (freiwillig)	Barrierefreiheit, spätere Ankunft und Ähnliches	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Fotos von der Veranstaltung	Berichterstattung über das Turnier	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Freiwillig ist wirklich freiwillig: Ohne Spitzname und ohne Hinweise im Freitextfeld kann man ganz normal teilnehmen. Der Spitzname steht nur auf der internen Liste der Turnierleitung — veröffentlicht wird er nicht.

Wir erheben keine Telefonnummern — auch nicht von Eltern. Alles läuft über die E-Mail-Adresse: Bestätigung, Abmeldelink und Rückfragen.

Wir fragen keine Gesundheitsdaten ab. Das Freitextfeld ist für organisatorische Hinweise gedacht; bitte dort nichts Sensibles hineinschreiben, was wir nicht brauchen.

Daten von Kindern

Kinder werden von einer erziehungsberechtigten Person angemeldet, die dabei zustimmt. Für Kinder gelten dieselben Rechte wie für alle anderen — Auskunft und Löschung können jederzeit durch die erziehungsberechtigte Person verlangt werden. Wir speichern von Kindern keine anderen Daten als von Erwachsenen.

Wer die Daten sieht

• Das Orga-Team. Der Zugang zur Anmeldeliste ist auf namentlich freigeschaltete E-Mail-Adressen beschränkt und mit einer Anmeldung geschützt.
• Cloudflare, Inc. (US, mit Rechenzentren in der EU) als Hoster der Website und der Datenbank. Die Datenbank liegt in der Region Westeuropa. Auftragsverarbeiter; Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag von Cloudflare samt Standardvertragsklauseln.
• Resend (Plus Five Five, Inc., US) für den Versand der E-Mails (Bestätigung und Abmelde-Link). Übermittelt werden dabei nur die Empfängeradresse, der Name der teilnehmenden Person und die Angaben zur Veranstaltung — kein Alter, kein Spitzname, keine Freitextangaben. Auftragsverarbeiter; Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag von Resend samt Standardvertragsklauseln für die Übermittlung in die USA (Art. 46 DSGVO).

Darüber hinaus geben wir nichts weiter — nicht an Sponsoren, nicht an den Veranstaltungsort, an niemanden.

Website-Besuch

Diese Website verwendet keine Cookies, kein Tracking und keine Analysewerkzeuge. Beim Aufruf fallen technisch notwendige Server-Logs an (Zeitpunkt, aufgerufene Seite, gekürzte IP-Adresse), die der Sicherheit des Betriebs dienen.

Im Anmeldeformular läuft eine Spam-Prüfung (Cloudflare Turnstile). Sie erstellt kein Nutzungsprofil.

Selbst abmelden und löschen

In der Bestätigungsmail steht ein persönlicher Abmelde-Link. Wer ihn benutzt, löscht die eigene Anmeldung vollständig — es bleibt kein Datensatz mit Vermerk „storniert“ zurück. Das ist der schnellste Weg, das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) auszuüben, und er braucht uns nicht.

Wer die Mail nicht mehr hat, kann auf der Seite Abmelden die E-Mail-Adresse eintragen und sich den Link erneut schicken lassen. Diese Seite gibt keine Auskunft darüber, ob eine Adresse angemeldet ist — die Antwort ist immer dieselbe. So kann niemand über die Seite herausfinden, wer teilnimmt, und niemand fremde Anmeldungen löschen: Dafür braucht es Zugriff auf das Postfach.

Wie lange wir speichern

• Anmeldedaten: bis spätestens vier Wochen nach dem Turnier, danach werden sie gelöscht.
• Veröffentlichte Fotos: bis zum Widerspruch.
• Wer eine frühere Löschung möchte, bekommt sie — über den Abmelde-Link sofort selbst, oder mit einer E-Mail an uns.

Rechte

Es besteht das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen (Fotos, Freitextangaben) können jederzeit widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Eine formlose E-Mail an die im Impressum genannte Adresse genügt. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Wer sich beschweren möchte, kann sich an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at wenden.

Fotos

Beim Turnier werden Fotos gemacht. Sie können verwendet werden, um über die Veranstaltung zu berichten — auf dieser Website, als Aushang im Yella Yella und in den Kanälen der Unterstützer. Mit der Anmeldung nimmt man das zur Kenntnis; die Anmeldung selbst ist damit nicht an eine Foto-Zustimmung gekoppelt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über eine öffentliche Nachbarschaftsveranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Daneben ist bei der Veröffentlichung von Bildern das Recht am eigenen Bild (§ 78 UrhG) zu beachten: Wir veröffentlichen keine Aufnahmen, die jemanden bloßstellen.

Widerspruch ist einfach und jederzeit möglich (Art. 21 DSGVO):

Ein Turnier lässt sich nicht so fotografieren, dass einzelne Personen zuverlässig ausgenommen bleiben — deshalb sichern wir das nicht zu. Was wir zusichern: Ein Bild, mit dem du nicht einverstanden bist, verwenden wir nicht weiter und nehmen es von unseren Kanälen herunter. Sag es der Turnierleitung vor Ort oder schreib uns eine E-Mail, vorher oder nachher.

Bei Kindern genügt ein Wort der Eltern, vorab oder vor Ort. Wir gehen mit Kinderfotos zurückhaltend um und veröffentlichen keine Namen dazu.

Was andere Gäste privat fotografieren, liegt außerhalb unserer Verantwortung.