Datenschutz
Welche Daten wir bei der Anmeldung speichern, warum, wie lange — und wie man sie wieder löschen lässt.
Entwurf. Inhaltlich vollständig aufgebaut, aber noch nicht juristisch geprüft. Die Angaben in Klammern müssen vor der Veröffentlichung ergänzt werden.
Verantwortlich
Christian Herkner, Schenk-Danzinger-Gasse 4/3/33, 1220 Wien
Die E-Mail-Adresse für Anfragen steht im Fußbereich jeder Seite und im Impressum. Bei Fragen zum Datenschutz genügt eine formlose E-Mail; wir antworten innerhalb eines Monats.
Was wir speichern und warum
Wir erheben nur, was wir zur Durchführung des Turniers brauchen:
| Daten | Wofür | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Name | Teilnehmer:innenliste, Tischeinteilung, Siegerehrung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Teilnahme) |
| Alter | Mindestalter prüfen, Regelung für Minderjährige | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| E-Mail-Adresse | Anmeldebestätigung, Infos zu diesem Turnier | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Telefonnummer (freiwillig) | Erreichbarkeit am Turniertag | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Spitzname (freiwillig) | Anzeige am Tisch | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Name und Kontakt der erziehungsberechtigten Person (bei Minderjährigen) | Zustimmung, Erreichbarkeit während der Veranstaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO |
| Hinweise im Freitextfeld (freiwillig) | Allergien, Barrierefreiheit, Begleitung | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Foto-Einwilligung | Veröffentlichung von Fotos | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
Freiwillig ist wirklich freiwillig: Ohne Telefonnummer, Spitzname, Hinweise oder Foto-Einwilligung kann man ganz normal teilnehmen.
Gesundheitsbezogene Angaben (etwa eine Allergie) sind besondere Daten nach Art. 9 DSGVO. Wir verarbeiten sie ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung, die mit dem Ausfüllen des Freitextfelds erteilt wird, und verwenden sie nur für die Veranstaltung.
Daten von Kindern
Kinder werden von einer erziehungsberechtigten Person angemeldet, die dabei zustimmt. Für Kinder gelten dieselben Rechte wie für alle anderen — Auskunft und Löschung können jederzeit durch die erziehungsberechtigte Person verlangt werden. Wir speichern von Kindern keine anderen Daten als von Erwachsenen.
Wer die Daten sieht
- Das Orga-Team. Der Zugang zur Anmeldeliste ist auf namentlich freigeschaltete E-Mail-Adressen beschränkt und mit einer Anmeldung geschützt.
- Cloudflare, Inc. als Hoster der Website und der Datenbank (Auftragsverarbeiter). (Auftragsverarbeitungsvertrag und Serverstandort ergänzen.)
- Resend für den Versand der Bestätigungsmails (Auftragsverarbeiter). (Nur nennen, wenn tatsächlich verwendet.)
Darüber hinaus geben wir nichts weiter — nicht an Sponsoren, nicht an den Veranstaltungsort, an niemanden.
Website-Besuch
Diese Website verwendet keine Cookies, kein Tracking und keine Analysewerkzeuge. Beim Aufruf fallen technisch notwendige Server-Logs an (Zeitpunkt, aufgerufene Seite, gekürzte IP-Adresse), die der Sicherheit des Betriebs dienen.
Im Anmeldeformular läuft eine Spam-Prüfung (Cloudflare Turnstile). Sie erstellt kein Nutzungsprofil.
Wie lange wir speichern
- Anmeldedaten: bis spätestens vier Wochen nach dem Turnier, danach werden sie gelöscht.
- Fotos mit Einwilligung: bis zum Widerruf.
- Wer eine frühere Löschung möchte, bekommt sie — eine E-Mail genügt.
Rechte
Es besteht das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen (Fotos, Freitextangaben) können jederzeit widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Eine formlose E-Mail an die im Impressum genannte Adresse genügt. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Wer sich beschweren möchte, kann sich an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at wenden.
Fotos
Fotos werden nur mit ausdrücklicher, getrennt erteilter Einwilligung veröffentlicht. Bei Kindern erteilt sie die erziehungsberechtigte Person. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft: Wir nehmen das Foto von unseren eigenen Kanälen, können es aber nicht aus fremden Weiterveröffentlichungen zurückholen.
Wer beim Turnier nicht fotografiert werden möchte, sagt das einfach vor Ort — das reicht.